Бухгалтерское сопровождение – кому это подойдет?
Оформление и подписание акта выполненных работ считается одним из основных документов при сотрудничестве организаций, ИП и самозанятых. Но в отличие от остальных вариантов, при подписании акта с самозанятым существует несколько нюансов, которые следует учитывать.
Подписанный акт подтверждает, что работа, возложенная на исполнителя, выполнена в полном объеме, соответствующие сроки и согласно заключенному договору. Для подтверждения, стороны подписывают документ, тем самым фиксируя приемку.
Но при сотрудничестве с самозанятым, согласно закону No422-ФЗ от 27 ноября 2018 года, каждый расчет должен быть подтвержден чеком. В соответствии с ранее указанным законом в обязанности самозанятого не входит положение об обязательном оформлении акта.
Если обратиться к Письму ФНС No СД-4-3/2899@, чек считается обязательным, а акт считается дополнительным документом, который необходим для учета расходов. Это может потребоваться при выплате аванса и относится к дате, указанной в акте, а не относится к чеку, согласно которому была проведена предоплата.
Когда может потребоваться акт
В большей степени он может потребоваться заказчику. Наличие документа подтверждает следующее:
- Между сторонами отсутствуют трудовые отношения. В подписанном акте присутствует полная информация о составе работ, сроках исполнения, цене и другие дополнительные сведения;
- На основе документа заказчик вправе провести переоценку активов, если в ходе выполнения работ самозанятым, стоимость изменилась;
- Предоставляет возможность бухгалтерии отнести расходы в требуемую статью затрат. В чеке отсутствует полная информация о работах, а в акте они могут быть обозначены;
В отношении самозанятого акт также имеет немалое значение. Подписанный документ означает, что у заказчика отсутствуют претензии и соответственно он обязан оплатить выполненные работы. Если заказчик отказывается оплатить или «кормит обещаниями», то документ может быть использован как доказательство, что обязательства были выполнены. Это может потребоваться при обращении в суд. Но, для предоставления акта в суде, надо понимать, чтобы документ был признан доказательством, он должен быть правильно оформлен.
- Между сторонами отсутствуют трудовые отношения. В подписанном акте присутствует полная информация о составе работ, сроках исполнения, цене и другие дополнительные сведения;
- На основе документа заказчик вправе провести переоценку активов, если в ходе выполнения работ самозанятым, стоимость изменилась;
- Предоставляет возможность бухгалтерии отнести расходы в требуемую статью затрат. В чеке отсутствует полная информация о работах, а в акте они могут быть обозначены;
В отношении самозанятого акт также имеет немалое значение. Подписанный документ означает, что у заказчика отсутствуют претензии и соответственно он обязан оплатить выполненные работы. Если заказчик отказывается оплатить или «кормит обещаниями», то документ может быть использован как доказательство, что обязательства были выполнены. Это может потребоваться при обращении в суд. Но, для предоставления акта в суде, надо понимать, чтобы документ был признан доказательством, он должен быть правильно оформлен.
Антон Юнусов, директор
заказчика отсутствуют претензии и соответственно он обязан оплатить выполненные работы. Если заказчик отказывается оплатить или «кормит обещаниями», то документ может быть использован как доказательство, что обязательства были выполнены. Это может потребоваться при обращении в суд. Но, для предоставле
